NORMAS DE PRESENTACIÓN

La tipología final de su comunicación será anunciada el 1 de octubre. La tipología de su comunicación es elegida por el comité científico del congreso.

Por favor, lea con atención las siguientes directrices e información importante antes de presentar su comunicación:

ANTES DE LA PRESENTACIÓN

• El autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el congreso.
• Sólo se aceptarán comunicaciones de trabajos originales. En caso de haberse realizado una publicación parcial de los datos, deberá especificarse explícitamente.
• Queremos recordar que es obligatoria la presentación de los abstracts ACEPTADOS, tanto en formato oral como póster, siendo habitual observar cómo en otros congresos algunos autores no presentan su comunicación después de haber sido seleccionada y habiendo sido rechazadas otras de similar calidad.
• La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de presentación.
• No se permitirá a los participantes usar sus propios ordenadores.
• En caso de no presentar la comunicación seleccionada, podrá verse afectada la aceptación en próximas reuniones.

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PÓSTERS VIRTUALES

Próximamente recibirán por email un enlace a la plataforma con su usuario y contraseña para enviar su poster en formato virtual. También podrán visualizar las instrucciones correspondientes. Se les informará de los plazos máximos para su envío. En caso de no recibirse a tiempo, su poster no podrá ser expuesto.

Los posters se visualizarán mediante pantallas localizadas en la sede del congreso.

PÓSTER PRESENCIALES

• Los 10 mejores posters serán expuestos el viernes 14 de noviembre de 08:00 a 09:00h. El orden de exposición será publicado próximamente. Se les avisará a los autores seleccionados mediante email. Deben ser defendidos en 5 minutos. Las presentaciones se realizarán a pie de poster.​
• El resto de posters presenciales seleccionados serán expuestos, sin presentación, el viernes 14 de noviembre durante las pausas café. Habrá dos turnos de exposición, el primer turno (12:00 – 12:30h) y el segundo turno (17:00-17:30h). Se les avisará a los autores seleccionados en que turno deben colocar su poster.​
• Los pósters serán en formato impreso. Las medidas del póster serán de 90cm x 120 cm en posición vertical, con letra que permita su lectura a una distancia aproximada de 1,5 metros.
• En la entrada de la zona de exposición encontrará un cartel informativo que le indicará el lugar de colocación del póster y una azafata que le orientará en lo que necesite.
• La Organización no se hará responsable de aquellos posters que no se retiren tras la finalización del congreso.

COMUNICACIONES ORALES

• La mejor comunicación será presentada en la sala plenaria en la mañana del sábado 15 de noviembre de 11.30 a 12:00h y contará con 20 minutos de exposición. El autor seleccionado recibirá un email.
• Las cinco mejores comunicaciones siguientes serán expuestas a primera hora del sábado 15 de noviembre de 08:00 a 09:00h. Los autores contaran con 10 minutos incluidas preguntas. Se les avisará a los autores seleccionados mediante email. El orden de distribución será publicado próximamente.
• Las presentaciones en PowerPoint o PDF son las únicas formas aceptadas para la presentación oral.
• Habrá un técnico en la sala a su disposición para ayudarles con la carga de ponencias.
• Las presentaciones deberán ser cargadas, salvo causas de fuerza mayor, el viernes 14 de noviembre.